Responsable des moyens généraux (H/F)

VOS MISSIONS

Au sein de la direction financière, vous assurez la gestion de l'entretien et du maintien en fonctionnement des équipements, du matériel et des infrastructures de la compagnie tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes. Vous coordonnez les interventions avec les interlocuteurs désignés au sein des services localisés à Nouméa et à Tontouta. Vous prenez en charge plus particulièrement les activités suivantes :

Gestion budgétaire et financière

• Définir les orientations techniques et financières des moyens généraux ;
• Participer à l’élaboration du budget des moyens généraux ;
• Gérer le budget et les dépenses d’infrastructures ;
• Suivre les budgets et effectuer la gestion des baux.

Gestion des contrats et des achats 

• Proposer des améliorations du plan de maintenance des bâtiments des différents sites de la Compagnie notamment du siège d’Aircalin et du Hangar Avions de Grande Portée (HAGP) ;
• Participer à la mise en conformité du HAGP pour suivre l’évolution de la flotte d’Aircalin ;
• Être garant de la bonne marche des astreintes sureté et sécurité du siège et du HAGP d’Aircalin ;
• Programmer et contrôler les interventions de maintenance sous traitées à des prestataires externes ;
• Organiser les contrôles réglementaires (Veritas, détection incendie …) ;
• Elaborer les procédures et fiches d’interventions techniques ;
• Répartir les travaux sur différents prestataires afin de minimiser les risques ;
• Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments ;
• Suivre la flotte des véhicules (entretiens, réparations, assurances, achat, remplacement…) ;
• Suivre les travaux impactant la santé et la sécurité au travail en lien avec la DRHRS et le CHSCT.

Gestion des bâtiments, véhicules et infrastructures 

• Gérer les appels d’offres et suivre les contrats existants ;
• Assurer le suivi des contrats d’assurance hors avions ;
• Gérer les consommables (fournitures administratives, traitements des biens et services, etc. et optimiser leurs coûts).

Pilotage et suivi d’activité

• Participer à la mise en place d’un outil de pilotage des moyens généraux permettant d’identifier le besoin du client interne, le délai de traitement, la nature de demande ;
• Elaborer les tableaux de bord pour le suivi et l’analyse de l’activité ;
• Répondre aux sollicitations & orientations issues de projets définis par la Direction Générale.

VOTRE PROFIL

Titulaire d’un Bac +2 en achats, logistique ou gestion, vous justifiez d’une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire. Vous avez acquis une solide expertise en gestion des moyens généraux, avec une parfaite maîtrise des normes et procédures Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE).

Doté(e) d’une grande capacité d’adaptation et de polyvalence, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens du service, des qualités essentielles pour interagir avec l’ensemble des services et prestataires. Vous savez gérer les priorités avec rigueur et organisation, tout en faisant preuve de réactivité et de pragmatisme face aux imprévus. Votre bonne gestion du stress vous permet de piloter efficacement les différentes missions qui vous sont confiées.

La maîtrise de l’anglais est indispensable. Le permis B est également requis pour ce poste.

Vous souhaitez relever un nouveau challenge ?

Alors, envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) uniquement par e-mail à emploi@aircalin.nc en précisant en objet « Candidature au poste Responsable des Moyens Généraux ».  Date limite de candidature : 27 février 2025 inclus.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Contrat à durée indéterminée et à temps plein, en horaires administratifs, à pourvoir dans les plus brefs délais.
Un casier judiciaire vierge sera demandé à l’embauche. 
Poste basé principalement à Nouméa avec déplacements réguliers à Tontouta

Code ROME : I1203